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新一代政务OA让“互联网+政务”更高效

近年来,随着移动互联网、大数据、人工智能、云计算等现代信息技术逐渐成熟及推广应用,建立跨部门、跨组织、跨机构的治理结构,行政业务流程持续优化,以信息流带动业务流成为政务办公升级改造趋势,通过“联合”和“协同”方式,将电子政务在整体政府重塑过程中的催化作用发挥到极致,实现协同各方“共赢”。

顺应政府“互联网+政务”进程,让智慧政务更加高效,数字化OA也在不断发展,目前全新的电子政务协同平台,趋向于充分利用云计算、移动互联网等先进信息技术手段,围绕以“办文、办会、办事”为核心,同时能满足行政审批及日常办公的智慧政务协同平台,实现各级党政机关“纵向贯通、横向互通”的目标,立足突破空间限制,全面实现“一站到底”的办公环境 。

公文管理:全程在线,合规又高效

实现政务办文的全流程电子化管理,包含跨单位、跨部门的公文交换以及部门内部的收发文管理,涵盖15种公文类型,集公文的流程管理、模板预置、表单设计套红、拟稿发文、收文登记、公文转督办、公文交换对接(上级、平级、下级)、文件退回、字号管理、手写签批、电子签章、痕迹保留等功能于一体。

● 全线程监控,流程可追溯:实时跟踪公文的流转情况,并以图形、图表方式展示文件流转的过程,包括所处环节、处理时间、办理状态等信息,对处理人无效、待审超时、状态异常的流程进行及时提醒跟踪。

● 多人在线编辑,痕迹可保留:在公文处理中,核稿、会稿、审稿等环节处理人,可以对拟文进行修改和编辑,支持word正文多人在线修改,并且保留所有的修改记录。

● 无缝式公文流转,审批更顺心:支持指纹审批、刷脸审批等多种快速审批方式,文书自动编号,领导在线提交意见,覆盖通过/签字、驳回、沟通、转办、补签、加签多种审批操作,以及意见筛选、意见过滤、意见排序等多种意见处理,真正实现无缝式公文流转,让领导轻松、高效的完成所有审批工作。

● 历史拟办意见,清晰显示快速处理:文件流转审批的过程中,科室领导批示或核稿环节时,经办人在对拟办意见作修改后,可以在“查看历史拟办意见”项里查看修改记录,这样让经办人/登记人可以清晰了解到拟办意见的办理过程,同时根据拟办意见内容,对文件作出相应的处理。

● 在线批注、电子签名,打造无纸化办公:基于Adobe认证的文档签名证书电子签章验证,国密算法PDF阅读器(TrustSignPDF),可以正常浏览PDF文件,同时验证国密算法和RSA数字证书的电子签章,实现无纸化办公。

会议管理:闭环流程,让决议落地

覆盖政府办会全业务流程场景,实现从会前议题确定、会议审批、会议筹备、会中会议服务、会后工作落实全过程闭环式会议管理,支持议题与会议相关联、会议纪要转督办、会议统计、会议配置监控等一系列工作。

● 全程无纸化管理,绿色环保、效率高:无需打印纸质材料,只需在电脑端将会议材料上传后,参会人员可直接在PAD端查看议题并能对议题进行手写批注等操作。

● 提前了解,轻松掌握会议室资源情况:预定会议时,可事先查看会议室多媒体设备、容纳人数、座位安排、会议室占用等情况,及时、合理的进行会议预定安排。

● 会议、督办相关联,工作落实有保障:登记的议题与开展的会议相互关联,会议中的决策、任务安排与督办任务相互关联,方便会后有效的跟踪反馈,工作安排落实到位。

● 多种会议方式,满足多业务应用场景:支持扫码签到、视频会议、电话会议等多种会议方式,满足不同人员工作需要。

● 移动应用,随时随地发起会议:外出办公、周末、假期,可直接手机端进行会议室预订,随时随地发起会议预定。

督办管理:流程推进,决策有落实

基于公文处理、办事、办会等办公流程,结合督查督办的业务要求,在办公流程中同步实现了督查任务的全流程办理,工作人员在处理业务过程中,可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见,督查室人员可以实时了解所有的环节和状态,真正体现了实时督查督办的价值。

● 一键催办重要事项:支持自动催办、手动催办,可自主选择催办信息接收人员,对未签收、未上报任务进度的单位进行一键催办。

● 工作督查实时跟踪:实时跟踪查看任务督办情况,任务进展定期汇报,可将任务完成情况纳入绩效考核中。

● 多种方式预警提醒:任务交办超期、时限快到期等,系统提供自动的消息提醒、短信提醒以及红黄灯提醒等。

● 督查数据自动统计:可根据时间段统计各单位上报次数、任务次数、纳入绩效次数等,汇总表可自定义字段一键导出。

● 手机督查快报显示:领导可随时随地查看督查快报和反馈,批示后可通过短信提醒工作人员查看批示内容,方便及时落实领导的指示。

内务管理:各类资源,配置更优化

对固定资产、车辆、请休假、考勤、电子印章、证照、档案等综合性事务进行统一管理,有效提高政府部门综合事务管理效率,保证政府部门后方资源有力的支撑。

智慧党建:移动学习,赋能党组织

提供组织机构管理、党员管理、组织生活、党员考核、党费收缴、党务工作、党的宣传、组织关系转接、党校、精神文明建设、工部工作等内容。

建立组织机构及党员基础数据,规范党务工作,通过创新宣传教育方式,拓宽党务公开渠道,完善党群沟通手段,提高党建工作的实效性、参与性和民主性。

数据管理:多维数据,决策更科学

以图表形式对政务办公数据进行统计和展示,手机端可直接查阅详细报送数据汇总及统计结果展示,方便政府领导全面了解办公情况,促进政府人员办公效能有效提升。

拓展应用:敏捷开发,应用创新快

基于自带的快速开发平台打造,提供政务办公平台个性化的开发应用,满足政府更多的业务场景,包括提案管理、综治事件管理、绩效管理等,支撑一线政务工作不断创新。

国产化:兼容国产产品,运行安全

自主国产化技术、稳定的业务性能、高度业务扩展,可兼容XP、国密、国产操作系统、国产数据库等,保障平台运行安全可控。

六大价值,数字化办公赋能高效政务

新一代数字化OA,为各级政府组织创造六大价值:

● 全程在线,无纸办公更环保:多领域协作在线,实现无纸化办理,最大限度节省纸质资源消耗。

● 移动审批,现场办公更高效:随时随地移动办公少跑腿,领导审批更快,下企业现场办公更方便。

● 部门协同,流程办公更合规:制度固化流程,办文、办事、办会更合规,资源配置更透明、更优化。

● 智慧党建,赋能组织更先进:将知识融入党组织建设,方便党员不断学习,跟紧组织,保持先进性。

● 数据可视,支撑决策更科学:汇集多系统数据,自动分析,多维度展示,助力领导准确决策。

● 兼容国产,办公信息更安全:兼容XP、国密、国产操作系统与数据库等,保障运行安全可控。